Prospection par e-mail

Pourquoi vous avez reçu notre e-mail

Responsable du traitement : Hack The SEO, SAS, La Halle de l’Innovation, 10 place Françoise Héritier, 34000 Montpellier, RCS Montpellier 987 505 708. Contact : eric@hacktheseo.com.

Finalité : vous présenter nos services (plugin SEO et pilotage SEO) par e-mail, en tant que professionnel. Base légale : notre intérêt légitime à prospecter des professionnels pour une offre en rapport avec leur activité.

Les données utilisées, et d’où elles viennent

Données : votre nom et prénom, votre adresse e-mail professionnelle, le nom, le site et le numéro SIREN de votre entreprise, et des constats mesurés de l’extérieur sur son site public. Aucune donnée sensible, aucun suivi d’ouverture ni de clic.

Source : le site public de votre entreprise (votre adresse professionnelle y est publiée), les fiches publiques Google Maps (recherche par métier et par ville, via le prestataire DataForSEO), le registre public des entreprises (base SIRENE de l’Insee et service public Recherche d’entreprises), le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC) et une mesure publique de la vitesse de votre site (Google PageSpeed). Les entreprises dont l’Insee restreint la diffusion sont exclues.

Liste des entreprises avant tout contact : pour choisir à qui écrire, nous tenons une liste d’entreprises (nom, numéro SIREN, activité, taille, commune, site, constats techniques mesurés de l’extérieur). Elle ne contient ni adresse e-mail ni nom de dirigeant ; une entreprise jamais contactée en est effacée au plus tard 12 mois après sa dernière mise à jour.

Qui y a accès, et combien de temps

Destinataires : Hack The SEO uniquement. Les données ne sont ni vendues ni cédées. Prestataires techniques : Smartlead (envoi des e-mails ; société australienne, données hébergées en Australie, transfert encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne), OVHcloud (boîtes e-mail, France), Google (boîtes e-mail Google Workspace fournies par Zapmail ; transfert encadré par les clauses contractuelles types), DataForSEO (recherche des fiches publiques Google Maps ; Estonie, Union européenne ; ne reçoit aucune donnée personnelle), Calendly (prise de rendez-vous, si vous en réservez un ; États-Unis), Hostinger (serveur, Union européenne), Ollama (modèles d’intelligence artificielle qui lisent les pages publiques de votre site et préparent nos messages, et qui lisent vos réponses pour préparer une proposition de réponse ; données traitées aux États-Unis, sans conservation selon sa politique), Anthropic (relecture de nos messages par une intelligence artificielle, avant tout envoi ; États-Unis).

Intelligence artificielle : nos messages sont préparés avec l’aide d’une intelligence artificielle, puis relus. Les réponses à vos messages sont relues et envoyées par une personne de Hack The SEO. Quand vous nous répondez, votre réponse est lue par une intelligence artificielle (Ollama) qui prépare une proposition de réponse ; une personne de Hack The SEO la relit, la corrige si besoin et l’envoie elle-même : aucune réponse ne part sans elle.

Durée de conservation : 3 ans au plus après notre dernier échange. Si vous vous opposez, votre adresse est conservée dans une liste d’exclusion, uniquement pour ne plus vous écrire.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment vous opposer à ces e-mails : répondez « stop » ou cliquez sur « Ne plus recevoir mes emails » en bas de notre message. Vous pouvez aussi demander l’accès aux données vous concernant, leur rectification, leur effacement ou leur limitation, en répondant à un de nos e-mails ou en écrivant à eric@hacktheseo.com. Vous pouvez enfin adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).